Gestion de projet

[Levant]

Bonjour à tous
Je dois faire de la gestion de projet dans le cadre de mon boulot: faire le suivi de l'avancement des différents dossiers des clients (différentes étapes) pour savoir si on respecte les deadline.
Définir le temps que prend chaque tache et le temps que ça prend selon la quantité de dossier à traiter.
J'ai jamais fait ça avant. Je dois me débrouiller pur gérer tout ça. Pour le moment je le fais sur excel mais ce n'est pas efficient. On m'a parlé de MS Project. Vous en pensez quoi?
Des livres à me conseiller? Ou des sites?

Je vous remercie d'avance.

[Masha]

Bonjour Levant

Sur Link-din on t'aiderait mieux vu que c'est un site professionnel

[KADIM76]

Hello

Oui faire un diagramme de gantt sur msproject.
Il est faisable sur excel mais bon mieux apprendre sur msproject.

[Pomaria]

Bonjour à toutes et à tous

C'est plus que possible de faire tous tes plannings sous excel. Car vous paraissez maitriser cet outil le mieux. Excel est très puissant pour y faire ce que vous voulez.
Travailler maintenant avec project que vous ne connaissez pas, et vous risquez de rajouter de la complexité à ce qui vous est demandé.
A mon avis, laissez project pour après... après avoir maitrisé les principales facettes de la planification..

donc faites tout sous excel d'abord.

Des livres à me conseiller ?

aucune idée.
Mais internet foisonne de tutoriels. Il suffit de faire une recherche sur el hadja youtube, et tu seras amplement servie et ravie ..

[Levant]

Merci pour vos réponses

Masha
Oui, surement que j'obtiendrai des réponses mais l'utilisation de cet espace est autre à mon niveau.

Kadim
Tu l'habitudes de l'utiliser?

Pomaria
La problématique est que el hadja youtube et el hadj google proposent trop choses, je n'ai pas le temps de tout voir. L'idéal pour moi est de profiter de l'expérience de quelqu'un qui a du faire cette recherche.

[KADIM76]

Levant
Je l'ai utilisé sur certains projets oui mais en France bcp préfèrent les compte rendu d'avancement et n adherent pas a ce diagramme. Donc comme pomaria initir toi via excel c'est faisable avec des tableau croisés dynamiques.

[traks]

si tu es la seule a intervenir sur tes tableau , excel reste une très bonne solution, les autres applications sont sur tous développée pour le travaille on équipe , et ça tourne tres vite a l'usine a gaz

je t'envoi un petit lien qui peut t'aider ..... ou pas

[elchico]

Dans le bon vieux temps on faisait à la one again. Genre on retient tous les délais, toutes les dates, ni excel ni autre logiciel

[traks]

Dans le bon vieux temps on faisait à la one again. Genre on retient tous les délais, toutes les dates, ni excel ni autre logiciel

..... et on avait d'énorme moustache

[elchico]

..... et on avait d'énorme moustache

C'est vrai aussi oeilfermé

[Inata]

Je t'invite tout de même à faire ta fiche projet et définir les tâches et le temps par la suite les poser sur gantt.

Il y a une multitudes sites qui permettent de te donner une ligne à suivre pour le projet. Il ne paraît pas énorme mais tout de même à poser.

[bouberita]

avant le logiciel et les diagrammes ... prépare bien la matiére

l'idée en général :

1- segementer ton projet en un ensemble de taches avec une durée , plus t'es dans la segmentation precise plus ton estimation s'approchera de la realité

tache 1
tache 1.1 1jour
tache 1.2 2 jour
tache 1.3 0,5 jour

tache 2
tache 2.1 2 jour
tache 2.2 2 jour

tache 3

tache 3.1 1jour
tache 3.2 1jour
tache 3.3 1jour
tache 3.4 1jour

2- l'ordre : ce qui peut etre fait en parallel , ce qui depends d'une autre tache ( prédecesseur , successeur)

tache 1.1 depends de rien
tache 1.2 depends de rien
tache 1.3 dépends de la réaslisaton de tache 1.1 ; tache 1.2

3 - disponibilité des ressources : pour réaliser une tache t'as besoin de ressources humaines ou materiels ... exemple : meme si deux taches peuvent se faire en parallel ...tu ne peut les accomplir en meme temps...
4 - on peut aussi intorduire d'autres aspects( cout de l'utilsiation d'une ressource par exemple )


voila c'est just un résumé... tu peut ne pas prendre l'aspect ressouces et cout si ce n'est pas important pour toi.

pour les logiciels , utilise projet libre pour la gestion de projet : https://www.projectlibre.com/

pour la gestion des fiches , taches , aide memoire ...je te conseil trello https://trello.com/

[poseidon25]

MS Project est indéniablement le meilleure logiciel de gestion de projets sur le marché. À la différence avec Excel, il est doté de fonctions pour la planifications dynamique, la gestion des ressources ainsi que des rapports pour améliorer la communication et évaluer l'état de santé des projet. Néanmoins, pour l'utiliser, il vaut mieux avoir les connaissances de base en gestion de projet.